Задачи и функционал- Формирование архива;
- Систематизация архивного фонда;
- Ведение и систематизация электронного архива;
- Обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
- Организация работы по регистрации, учету и хранению договоров компании;
- Контроль ведения бумажного и электронного документооборота, состояния документов;
- Регистрация входящей внутренней документации в системе внутреннего электронного документооборота;
- Проверка оформления и содержания документов перед передачей их на подписание.
Что мы ожидаем от вас:Образование: средне-специальное или высшее по профилю документоведения или архивного дела
Опыт работы: от 1 года в сфере архивного дела
Профессиональные знания:
- Законодательство и нормативы в сфере архивного дела
- Правила эксплуатации систем электронного документооборота
- Стандарты хранения и учета документации
- Нормы приема документов в архив
Навыки работы:
- MS Office (продвинутый уровень)
- Системы электронного документооборота
- Программы для архивирования
- Работа с базами данных
Дополнительные требования:
- Знание правил пожарной безопасности
- Умение работать с офисным оборудованием
Личные качества:
- Аккуратность и внимательность к деталям
- Скрупулезность в работе
- Усидчивость и дисциплинированность
- Ответственность в выполнении задач
- Способность работать с большим объемом информации
- Умение соблюдать конфиденциальность
Что предлагает компания:Место работы: г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, дом 18с8
(м. Кожуховская)
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Заработная плата: обсуждается на собеседовании, в соответствии с опытом и квалификацией
- Официальное трудоустройство
- Оплата больничных и отпусков
- Корпоративные льготы
- Льготный абонемент на фитнес
Испытательный срок: до 3 месяцев обсуждается индивидуально на собеседовании.